KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

w Stowarzyszeniu Historyków Sztuki (SHS)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Historyków Sztuki (SHS) z siedzibą przy:

ul. Rynek Starego Miasta 27
00-272 Warszawa
tel. 22 635 87 01
e-mail: shs@shs.pl

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• prowadzenia ewidencji członków Stowarzyszenia Historyków Sztuki,
• kontaktowania się w sprawach organizacyjnych i statutowych,
• kontroli i obsługi płatności składek członkowskich.

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy członkostwa w SHS.

Kontakt z członkami Stowarzyszenia

Dane osobowe mogą być wykorzystywane do kontaktu w sprawach organizacyjnych i statutowych za pośrednictwem:

• poczty elektronicznej,
• telefonu,
• tradycyjnej korespondencji listownej.

Kontakt ten odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu administratora oraz w celu realizacji członkostwa (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji członkostwa w SHS.

Udostępnianie danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym SHS w zakresie obsługi technicznej lub księgowej, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres członkostwa oraz przez 5 lat po jego zakończeniu (w celach archiwizacyjnych i rozliczeniowych).

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa.

Skargę można wnieść w przypadku uznania, że dane przetwarzane są z naruszeniem przepisów prawa.

Dodatkowe informacje

Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie: www.shs.pl.